PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.

Starszy specjalista ds. umów cywilnoprawnych i budżetowania w Biurze Zarządzania Kadrami (nr ref.: SS/BZK_SBK/11/23)

Miejsce pracy: Warszawa

Główne obowiązki

Obsługa umów cywilnoprawnych, w tym:

sporządzanie i ewidencjonowanie umów cywilnoprawnych;
sporządzanie list płac dla umów cywilnoprawnych;
zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych osób zatrudnionych w ramach umów cywilnoprawnych;
przygotowywanie zestawień i raportów z zakresu umów cywilnoprawnych;
kontrola kompletności i poprawności dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy umów cywilnoprawnych zgodnie ustawą o zamówieniach publicznych;
monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, prawa ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego;
archiwizacja dokumentów dotyczących umów cywilnoprawnych.

Koordynacja procesu zaangażowania etatowego pracowników w programy/projekty realizowane w PARP, w tym:

weryfikacja zaangażowania etatowego oraz poprawności opisów stanowisk zgodnie ze strukturą organizacyjną Agencji;
bieżąca kontrola i monitorowanie finansowania wynagrodzeń z programów unijnych;
przygotowywanie zaangażowania etatowego na potrzeby sporządzenia list płac;
przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów z zakresu finansowania wynagrodzeń z programów unijnych.

Wymagania konieczne:

wykształcenie wyższe (preferowane ekonomia, prawo, administracja);
minimum roczne doświadczenie zawodowe związanym obsługą umów cywilnoprawnych;
praktyczna znajomość zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz rozliczania umów cywilno-prawnych
znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych;
dobra znajomość programu Płatnik;
dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excela;
bardzo dobra organizacja pracy własnej, terminowość i skrupulatność przy wykonywaniu zadań.

Aplikuj

Termin zgłoszeń: do 17.11.2023 r.

Aplikacje można składać również na adres: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa Kancelaria czynna od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8.30-16.30.

Inne informacje:

metody/techniki stosowane podczas rekrutacji: ocena formalna ofert oraz ocena merytoryczna. Ocena merytoryczna polega na sprawdzeniu wiedzy, doświadczenia zawodowego, kompetencji i umiejętności kandydatów i odbywa się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, która może zostać poprzedzona włączeniem dodatkowych narzędzi selekcji (np. testów wiedzy, testów predyspozycji, kompetencji, assessment center),
oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu),
oferty osób niewybranych w ramach danej rekrutacji zostaną zniszczone komisyjnie.

Klikając w przycisk „Aplikuj”

Zgadzasz się na przetwarzanie przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem biuro@parp.gov.pl.

Twoje dane osobowe, wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (zgodnie z wymaganiami ogłoszenia), przetwarzamy na podstawie przepisów prawa, a ich podanie jest niezbędne do udziału w rekrutacji.Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: pracownicy działu HR, kadra kierownicza decydująca o zatrudnieniu oraz dostawcy usług służących rekrutacji.

Twoje dane osobowe, przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów, którymi są:

ochrona prawna uzasadnionych interesów Agencji jako ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi lub obrony przed nimi,
wybór kandydata najlepiej odpowiadającego wymaganiom stanowiska na podstawie weryfikacji jego kwalifikacji i kompetencji, w tym poprzez testy kompetencyjne (dane w zakresie weryfikacji kwalifikacji i kompetencji kandydatów).

Dane będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz następnie przez czas niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacyjnym, tj. nie dłużej niż przez 3 lata od daty zakończenia rekrutacji. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem biuro@parp.gov.pl lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@parp.gov.pl. Każdemu przysługuje ponadto prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych na niewłaściwe przetwarzanie jego danych

Oświadczasz o zapoznaniu się z Informacją o wynagradzaniu w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 w związku z udziałem w wybranym procesie rekrutacyjnym

Zapoznałem/am się z informacją o wynagrodzeniu zasadniczym proponowanym na stanowisku, na które aplikuję, zgodnie z Tabelą stanowisk, zgodnie z pkt 1 § 2 Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
Zapoznałem/am się z informacją o pozostałych składnikach wynagradzania o charakterze zmiennym oraz innych przysługujących dodatkowych świadczeniach na proponowanym stanowisku zgodnie z Regulaminem Wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
Powyższe informacje zostały mi przekazane w sposób jasny i zrozumiały w wymaganym zakresie i terminie przed zakończeniem procesu rekrutacyjnego lub podpisaniem umowy o pracę, a ich znajomość stanowi element zgodności procesu rekrutacyjnego z obowiązującymi przepisami prawa pracy obowiązującymi od 24 grudnia 2025 r. w zakresie jawności wynagrodzeń i informowania kandydatów przed zatrudnieniem.
Świadomie oświadczam, że mam możliwość zadawania pytań dotyczących wynagradzania w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz że wszelkie wątpliwości mogę wyjaśnić z przedstawicielem Biura Zarządzania Kadrami w Agencji.

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich dodatkowych danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych i formularzu niezbędnych do udziału w rekrutacji.